Gestión de los Proveedores del Inventario
Paso a paso
Gestionar proveedores en el sistema es esencial para garantizar un proceso de adquisición fluido. Esta guía detalla los pasos para añadir, editar y administrar proveedores de manera eficiente.
Acceso a la Sección de Proveedores
- Inicia sesión en tu cuenta y navega al Back Office.
- Haz clic en Inventario en el menú lateral izquierdo.
- Selecciona Proveedores para abrir la página de gestión de proveedores.
Añadir un Nuevo Proveedor
Para añadir un proveedor manualmente:
- Haz clic en el botón + Añadir Nuevo Proveedor en la esquina superior derecha.
- En la ventana emergente, proporciona los detalles requeridos:
- Nombre del Proveedor: Ingresa el nombre del proveedor.
- Información de Contacto: Agrega detalles de contacto como número de teléfono o correo electrónico.
- Dirección: Especifica la ubicación o dirección del proveedor.
- Haz clic en Añadir para guardar los datos del proveedor.
Subir Proveedores a través de Excel
Para cargar proveedores en lote:
- Haz clic en el botón Subir Proveedores.
- Descarga el archivo de muestra de Excel haciendo clic en el enlace Archivo de Excel de Muestra.
- Edita el archivo:
- Completa todos los campos requeridos, asegurándote de la precisión de los datos y el formato correcto.
- Guarda el archivo en formato Excel (.xlsx).
- Arrastra y suelta el archivo en la sección de carga o haz clic en Buscar Archivos para seleccionar tu archivo.
- Haz clic en Enviar para cargar los datos de los proveedores.
Editar o Eliminar un Proveedor
- Para Editar: Haz clic en el nombre del proveedor (enlace rojo), luego selecciona Editar Proveedor.
- Para Eliminar: Haz clic en la opción Eliminar Proveedor para eliminarlo permanentemente.
Buscar y Filtrar Proveedores
- Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior de la página de Proveedores para localizar rápidamente un proveedor por su nombre o detalles de contacto.
- También puedes ordenar a los proveedores según criterios específicos, como la fecha de creación.
Gestión de Inventario Relacionado con Proveedores
Los proveedores desempeñan un papel clave en la gestión de tu inventario. Asegúrate de que cada proveedor esté vinculado a los artículos y marcas de inventario correctos para facilitar las operaciones.
Mejores Prácticas para la Gestión de Proveedores
- Actualiza regularmente los datos de contacto de los proveedores para evitar problemas de comunicación.
- Usa convenciones de nombres descriptivas y consistentes para los proveedores.
- Revisa periódicamente la lista de proveedores para mantenerla relevante y actualizada.
Siguiendo estos pasos, podrás gestionar eficazmente a tus proveedores en el sistema.